Actividad : Agrupación de estudiantes y licenciados de Biotecnología, licenciatura muy reciente
Población : Valencia
Provincia : Valencia
País : España
Política de patrocinios : MODALIDADES DISPUESTAS PARA LA COLABORACIÓN DE INSTITUCIONES EN EL
IV CONGRESO INTERUNIVERSITARIO DE BIOTECNOLOGÍA
(todas estas modalidades son gestionadas por la Univ. Politécnica de Valencia, y conllevan la firma de un convenio con ésta).
1. Colaboración en calidad de colaboración empresarial
(colaboración empresarial en actividades de interés general Ley 49/2002).
Se considera como aportaciones de empresas, lo que supone la inexistencia de
una contraprestación de servicios y, por tanto, no se emitirá factura alguna puesto
que el compromiso del organizador del evento se limita al reconocimiento del apoyo
de la empresa a través del material de difusión (folleto, web, cartelería, etc.)
Para definir las condiciones de dicha colaboración se deberá firmar un convenio entre
la empresa y la Universidad Politécnica de Valencia.
La aportación de la empresa será de 600 euros, e incluirá:
- La aparición del logo y mención de la entidad colaboradora en los carteles, trípticos y otro material
promocional del evento, así como aquellos que se entreguen al asistente.
- La aparición del logo no activo en la página web del congreso
(www.ivcongresobiotecnologia.es), en la parte inferior de la sección de
Bienvenida, y en la sección de “colaboradores y patrocinadores”.
2. Convenio de patrocinio publicitario (esponsorización)
Se considerará patrocinador publicitario aquel que, a cambio de un compromiso
de publicidad por parte del patrocinado, aporte una ayuda económica para la
realización de su actividad deportiva, benéfica, cultural, científica o de otra índole.
Dicho acuerdo se regirá por las normas del contrato de difusión publicitaria en cuanto
le sean aplicables (art. 24 de la Ley 34/1998).
Para definir las condiciones de dicha colaboración se deberá firmar un convenio
entre la empresa y la Universidad Politécnica de Valencia, y de igual modo se emitirá
factura al existir una contraprestación de servicios.
Para el IV Congreso Interuniversitario de Biotecnología se han definido dos tipos de
patrocinio publicitario:
2.1 Patrocinar un acto protocolario del evento (café, cena, etc.), una mesa
redonda (de carácter plenario, asistentes aún por definir), o un bloque de
sesiones científicas.
Esta modalidad de patrocinio
implica:
-lo dispuesto para la modalidad de colaboración empresarial.
- la aparición del logo y mención de la empresa en la/s pantalla/s
dispuestas a tal efecto durante el evento patrocinado (fondo de
escritorio).
- la presencia de carteles de la empresa en la mesa principal durante la
realización del evento patrocinado.
- la aparición del patrocinador en el programa, en el horario del evento
patrocinado. Asimismo, se hará mención cada vez
que se haga referencia al evento patrocinado en el libro y otra
información facilitada durante el transcurso del congreso.
La aportación de la empresa será de 1250 euros.
2.2 Que se facilite información escrita de la empresa colaboradora al asistente. La
documentación (aportada por el patrocinador) se adjuntará a cada uno de los
asistentes junto con la identificación y el material proporcionado durante el
registro, o de cualquier otro modo a acordar. Esta
modalidad comportará, además, lo indicado para la modalidad de colaborador empresarial.
La aportación de la empresa en este caso será de 1000 euros.
3. Expositores
Se considera expositor a un congreso cuando la empresa está interesada en utilizar el
evento como plataforma comercial (stand).
Para definir las condiciones de dicha colaboración se firmará una carta de compromiso
en la que se detallarán las características del stand (tamaño, infraestructura, etc.) y las
condiciones de pago. Se remitirá factura al existir una contraprestación de servicios.
La aportación de la empresa será de 1250 euros e incluirá el derecho a dicha infraestructura, así como lo indicado en la modalidad de colaborador empresarial, y el reparto de material promocional de la entidad en el momento del registro.
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