Descripción del proyecto

QUIENES SOMOS

VXlab Gestión de Eventos nace en 2001 con la intención de dar un soplo de aire fresco al concepto de evento cultural, y así fue desde el primer momento, llegando hasta el punto de haber creado un género y un modelo a imitar por otras empresas del sector. Tras su creación y con el transcurso del tiempo, varios profesionales se fueron uniendo al equipo con el objetivo común de estructurar un abanico de servicios que engloban las necesidades de los profesionales del sector cultural. Hoy en día nuestra empresa es una de las empresas más polifacéticas y reclamadas del sector, teniendo puntos de apoyo ejecutivo en países como Italia, Alemania, Francia, Portugal y Reino Unido principalmente. VXlab es una agencia y productora centrada en la escena alternativa –arte, música y ocio- y la cultura joven, estando especializada en la producción, contratación, campaña de marketing, promoción y comunicación para un evento, artista o marca. Nos apasiona la vanguardia y creemos que hay otra fórmula para que la juventud se divierta sanamente. Conocemos la mecánica que se debe emplear en cada situación relativa a la producción y organización de eventos y aportamos nuestra creatividad y experiencia a los proyectos que nuestros clientes nos proponen o que nosotros mismos emprendemos. Diseñamos y producimos eventos de alta calidad cuidando desde los pequeños detalles hasta las mayores infraestructuras ya que nuestro objetivo es crear espacios únicos con los recursos tecnológicos de última generación dando al público una experiencia única. Así, nació ELECTROSPLASH en el año 2003.

PATROCINADORES Y EMPRESAS COLABORADORAS. ELECTROSPLASH 2008

SPONSORSHIP. POR QUÉ CON NOSOTROS

Porque ELECTROSPLASH representa una nueva manera de abordar la gestión cultural, un caso único en España. Evento social de primer orden, abierto a todos, que tras el impulso de las Administraciones, depende de las aportaciones privadas. Participar en nuestro festival generará múltiples beneficios, tanto para la entidad que apuesta por él, como para el creciente sector de la sociedad interesado por este tipo de iniciativas:
Formar parte de un evento colectivo, de alcance internacional, junto a los principales agentes culturales y de ocio del país.
Beneficiarse de un proyecto cultural y celebración festiva a la que todos los medios de comunicación prestan especial atención y que cada año cuenta con un número creciente de visitantes. Ambos factores permiten obtener una gran visibilidad de marca y llegar a un mayor número de público gracias al perfil popular del festival.
Ser percibido por el público como promotor de una de las manifestaciones artísticas de mayor actualidad, protagonista indiscutible de todos los foros nacionales e internacionales, como es la simbiosis arte de vanguardia + música electrónica; acercar al público español las mejores actuaciones del momento y, al mismo tiempo, promover dicha simbiosis en nuestro país.
ELECTROSPLASH es una magnífica oportunidad para que empresas e instituciones contribuyan a poner en marcha un acontecimiento único y que tiene una extraordinaria notoriedad y relevancia.

CONTENIDO DEL PATROCINIO

Se establecen cuatro modalidades de patrocinio, según el grado de colaboración alcanzado entre ELECTROSPLASH y la empresa colaboradora:
Patrocinador exclusivo o sponsor en exclusiva. único
Patrocinador principal o main sponsor. único
Entidad patrocinadora. máx.5
Entidad colaboradora. máx.12

El PRESUPUESTO TOTAL DEL FESTIVAL PARA SU EDICIÓN 2008 asciende a una cifra próxima a los 400.000 € . Esta cifra se va a alcanzar mediante la suma de los siguientes porcentajes 36 en concepto aportaciones privadas que más abajo se detallan: 18 + 12 + 6 + 20 + 44 igual a 100

### TODO SERÁ EXPLICADO EN POSTERIOR DOSSIER ADJUNTO

Más información

PROMOCIÓN PUBLICITARIA. MIX DE COMUNICACIÓN

Se utilizarán los siguientes medios para generar una presencia continua del patrocinador:

Presencia en el festival. Publicidad en el recinto:
Publicidad estática: colocación de elementos publicitarios durante los días del evento, como pancartas, hinchables, elementos decorativos, etc. Señalética del festival.
Publicidad dinámica: línea de autobuses y espectáculo de paramotor + “Sky-Dive”.
Publicidad audiovisual: proyección del logotipo y clips de la marca en las macro-pantallas de visuales de cada escenario, integrando estos elementos gráficos con las visuales y generando un número altísimo de impactos sobre el público asistente.
Cesión de espacio: instalación de un stand o carpa donde exponer el producto, etc.
Objetivo: Generar una notoriedad en la presencia del patrocinador durante el evento.

Presencia en la gira: publicidad en la sala.
Publicidad estática: pancartas, hinchables, elementos decorativos.
Publicidad dinámica: cesión de vehículos para producción/runnering. Si no, vinilado de vehículos de alquiler. Recorrerán todos los puntos de la gira, además de gozar de espacio privilegiado a las puertas de la sala.
Publicidad audiovisual: proyección del logotipo y clips de la marca en las pantallas de visuales que dominan las pistas de baile, integrando estos elementos gráficos con las visuales y generando un número altísimo de impactos sobre el público asistente.
Objetivo: Generar una notoriedad en la presencia del patrocinador por toda la geografía nacional e internacional.

Plan de medios: nuestro Press Officer está negociando con los principales medios especializados para que realicen una cobertura total del evento, tanto a priori como a posteriori. En principio los medios oficiales serán Radio3, Máxima, Deejay, Tentaciones y Clubbingspain.com
Prensa: Revistas especializadas. Suplementos. Radio. Internet. Televisión.
Objetivo: Que el evento y sus patrocinadores lleguen al mayor número de público posible a nivel nacional.

PROMOCIÓN PUBLICITARIA. PUBLICIDAD IMPRESA, CAMPAÑA EXTERIOR/CALLE

Tirada de:
200.000 flyers repartidos por toda España en lugares clave de captación de público 25-35 años. C.C.s, tiendas especializadas, pubs y discotecas, centros de ocio. 120.000 octavillas. 8.000 carteles de carretera. 35.000 carteles calle. 45.000 programas de mano.
Equipo propio de RR.PP. realizará funciones de RR.PP.y de reparto “en mano”.Uniformados con el merchandising del evento aparecerá también el main sponsor .

PROMOCIÓN PUBLICITARIA ON-LINE. WEB OFICIAL, WEBSPLASH Y E-MAILING OFICIAL

Publicidad continuada en nuestra web www.electrosplash.com.
Núm.visitas: los meses más alejados del verano, la web recibió una media cercana a las 650 visitas diarias, multiplicándose estas a medida que se acercaban las semanas anteriores y llegando a 5.000 visitas/día los días previos.

CONCLUSIONES

ELECTROSPLASH congregó en 2003 a 3.000 personas aproximadamente, en 2004 a más de 12.000, en 2005 a unas 30.000 y en su última edición 2006 a unos de 55.000 durante 5 días de duración. Para la próxima edición las previsiones son optimistas, aunque se apuesta por la calidad y no por la cantidad de público. Además un año más la gira de fiestas de presentación supondrá un nuevo éxito promocional a nivel internacional. Dotamos al evento de una difusión global tanto dentro como fuera de nuestras fronteras, algo más que interesante para cualquier empresa.
Es una oportunidad única de subirse a un tren que pese a haber arrancado hace cinco años, ocupa ya una situación preferente dentro del panorama de la música electrónica y el arte de vanguardia: justo lo que el público de hoy demanda.

Links:
Video-clip. http://66.7.200.81/~electros/video/electrosplash2006.wmv
Fotos . http://66.7.200.81/~electros/fotos2006/
Dossier prensa. http://66.7.200.81/~electros/prensa/RESUMEN_PRENSA_ELECTROSPLASH06.rar

Datos destacados

Número de beneficiarios: más de 10000 Fecha de realización: Caducado Colaboración solicitada: En especie / Económica / Presupuesto total: más de 30.000 euros

Patrocinio mínimo solicitado: 2000 € Tipo de patrocinio: Compartido Otros patrocinadores: En la edicion 2007 contamos con la colaboración de: BUDWEISER, COCA-COLA, BURN, HAVANA-CLUB, PLAY.FM, LASTMINUTE.COM Difusión del patrocinio: Internacional Ventajas para el patrocinador: Publicidad,Mejora de su imagen,Ventajas fiscales, Para un target de público entre 20-35 años, se consigue optimizar su: acceso a su producto o marca, y experiencia dentro de un marco incomparable

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