Descripción del proyecto

Las jornadas 10 horas de atletismo solidario se establecen como un evento anual de carácter socio-deportivo, organizado por el Club Atletismo Correyuncos y con la colaboración del Excmo. Ayuntamiento de Yuncos. El evento tiene como fin la donación de todo el dinero recaudado a una asociación benéfica, siendo siempre ésta de carácter social.
El evento será celebrado a mediados de noviembre en las instalaciones de la Pista de Atletismo de Yuncos. La pista está acotada por chalets en todo su perímetro y cuenta con vallado simple mediante murete de medio metro y valla electrosoldada lo que permite poder ver a través de la misma y observar el evento desde el exterior. Las instalaciones cuentan con todos los servicios básicos: agua, luz zona de pista y aseos que ese día estarán disponibles para los asistentes. Así mismo, la instalación cuenta con parking gratuito de superficie.
El evento tiene una duración de 10 horas establecidas de 9:00 a 19:00
El acceso a Yuncos podrá ser realizado por la autopista A42, Km 40 o por la N-V, Km 43, CM 4004 dirección Casarrubios del Monte. La localidad de Yuncos se encuentra a 19 Kms de ésta última, siendo la siguiente localidad después de Cedillo del Condado.
El acceso desde las vías principales a la pista de Atletismo se indicará mediante cartelería específica del evento.
El acceso al evento se realizará por la puerta de acceso principal de la Pista de Atletismo pórtico de entrada de 5 metros de anchura junto al acceso al parking. Se han establecido zonas específicas dentro del evento:

Zona de butacas: Zona de la pista anexa a ella, desde donde se observa con facilidad el recorrido de los corredores.
Zona de información de la asociación social: Zona donde la asociación social podrá instalar un stand con el objeto de informar sobre las actividades que lleva a cabo.
Zona de inscripciones y recogida de cartillas y donaciones: Zona situada en la pista en la que se realizarán las actividades de inscripción instantánea, entrega de cartillas de inscripción anticipada y recogida de las donaciones patrocinadas.

Cada una de las zonas estará acotada mediante medios físicos o personal de la organización que dirigirán a los asistentes y atenderá sus necesidades.
El evento contará con música en la zona de pista mediante equipamiento de sonorización PA.
Con antelación a las fechas, el evento será anunciado en las localidades de La Sagra y zonas anexas a la misma. En los patrocinadores y zonas estratégicas de la zona serán entregados dípticos informativos que contendrán la cartilla de patrocinios. Esta cartilla podrá ser cumplimentada con anterioridad al evento y entregada en el mismo.
El sistema elegido para realizar las donaciones a la asociación benéfica consistirá en un actividad deportiva siendo establecida la de dar una vuelta completa por la pista de Atletismo pudiendo ser corriendo, rodando o andando. Cada vuelta realizada a la pista beneficiará a la asociación en 0.50 euros, siendo sumado el número de vueltas al importe que el corredor vaya a donar ej. 1 vuelta 0.50 euro, 2 vueltas 1 euro, 20 vueltas 10 euros .
El dinero donado deberá ser patrocinado por una persona física o jurídica y abonado con anterioridad a la realización de la actividad. Esto quiere decir que existe la posibilidad de que una persona patrocine las vueltas que otra persona realice, pudiendo de esta forma, que personas que no pueden realizar la actividad deportiva por el medio que fuera, puedan colaborar en la recaudación solidaria. A su vez, también cabe la posibilidad que las vueltas realizadas sean patrocinadas por el mismo corredor que las realiza.
Así mismo, los miembros del Club Correyuncos estarán a disposición de quien quiera realizar una aportación económica y no tenga quien realice las vueltas por el/ella y no pueda realizar la actividad deportiva.
Tanto los kilómetros realizados como el dinero recaudado irá siendo actualizado cada 30 minutos en un panel o pizarra informativa así como el rank

Más información

Se han designado zonas y servicios específicos de publicidad que podrán ser patrocinados entre los que se encuentran:

Cartelería y diptico: Se incluirá el logotipo de la entidad patrocinadora en la parte inferior del cartel y frontal-inferior del diptico.
Pagina web del evento: Se incluirá un logotipo que podrá ser animado flash en las secciones laterales de la página siendo visible dentro de la zona del evento.
Zona La foto solidaria mediante flash o anuncio estático aleatorio que será mostrado con anterioridad a la muestra de la imagen o en el marco de la misma.
Camisetas del evento, subvencionadas por el patrocinador.
Bolsas, regalos, productos y demás merchandesign suministrado por el patrocinador.
Dorsal del corredor que contendrá la publicidad de cada uno de los patrocinadores o patrocinador único dependiendo de lo acordado.
El evento será publicitado y comunicado a revistas del sector deportivo y social, prensa gratuita, así como a agencias de prensa, radio y televisión local/regional. Su comunicación también será remitida a las asociaciones deportivas de la zona.
A su vez, se contactará con un deportista consagrado del deporte español de la región de Castilla la Mancha que ejercerá la función de padrino/madrina del evento.
Afanion: Asociación de Familias de Niños con Cáncer de Castilla La Mancha Su objetivo es mejorar la calidad de vida de este colectivo.
Este año la recaudación del evento irá destinada a esta asociación, de carácter social y sin ánimo de lucro que nace de un grupo de padres que había atravesado la misma situación de tener un hijo afectado de cáncer.
Centra su atención a niños y adolescentes con cáncer residentes en Castilla La Mancha, con edades comprendidas entre 0 y 19 años, y sus familias.
AFANION, pertenece a la FEDERACIÓN DE PADRES DE NIÑOS CON CÁNCER, compuesta por 17 asociaciones que cubren prácticamente la atención a este colectivo en todo el territorio español, así como a la Confederación Internacional ICCCPO y a la
Federación de Minusválidos Físicos de Albacete COCEMFE - FAMA .

Datos destacados

Número de beneficiarios: entre 100 y 5000 Fecha de realización: Desde 14/11/09 Colaboración solicitada: En especie / Económica / Presupuesto total: de 601 a 3.000 euros

Patrocinio mínimo solicitado: 0 € Tipo de patrocinio: Indiferente Difusión del patrocinio: Autonómico

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