Descripción del proyecto

La Consultoría Virtual es una forma de suministrar el servicio ideneo de consultoría, que se basa en el uso intensivo de medios de comunicación informáticos, con particular énfasis en Internet. Una parte sustantiva de la comunicación entre los consultores y el personal de la empresa y de las tareas técnicas del proyecto planificación, coordinación, seguimiento, control se realiza por ese medio. Se agregan otras ventajas propias de esa forma de comunicación, como por ejemplo la posibilidad de intercambio con otras empresas de diversas regiones geográficas que estén participando en el mismo tipo de proyecto, la existencia de un sistema de capacitación que posibilita la formación continua y la creación de una base de conocimiento que pueden compartir todas las empresas que participan.
La consultoría cumple dos propósitos principales:
• La orientación y asistencia de expertos en determinados temas, con un propósito específico;
• La transferencia de conocimientos;
• La reducción de tiempos por la curva de aprendizaje y de costos por “empezar y seguir bien y bajo control”;

Cómo funciona un proyecto de Consultoría Virtual


Nuestra experiencia en el campo de la capacitación y consultoría/asesoría nos ha permitido identificar actividades típicas de los proyectos que tienen sus diferencias y necesidades:
• Actividades en que es esencial para el logro de los objetivos, la presencia y acompañamiento presencial del consultor. Las consultorías virtuales no son eficaces en estos casos .

• Capacitación: Solamente aquellas relacionadas con inducción o aspectos informativos básicos y de refuerzo de conceptos.

• Seguimiento a actividades derivadas de las visitas presenciales del consultor dudas y revisión de tareas, elaboración y revisión de documentos, etc. . 100 VIRTUAL.

• Las que se pueden basar en auto-instrucción y auto-ayuda, apoyadas en elementos adecuadamente preparados. En ellas no se requiere establecer contacto entre el personal de la empresa y los consultores o con una base de conocimiento existente.100 VIRTUAL

• Organizaciones que ya disponen de un sistema de gestión y requieren discusiones y acceso a información e intercambio para la mejora de su sistema. 100 VIRTUAL


En los proyectos de Consultoría Virtual se optimiza la aplicación de recursos a cada una de estas actividades, de modo de:

• Reducir al mínimo posible el uso del tiempo de los consultores, para minimizar costos.
• Eliminar todos los viajes innecesarios.
• Lograr un aprovechamiento máximo del tiempo del personal de la empresa.
• Posibilitar que cada persona de la empresa realice las tareas correspondientes al proyecto en el momento que le resulte más conveniente, y no esté condicionada por la programación del trabajo de los consultores.

Más información

Visión
INTEGRAR a las Pequeñas y medianas empresas con las Herramientas de Tecnología Informática WEB 2.00 a medida generando proyectos de aprendizaje compartidos mediante el BENCHMARKING TECNOLOGICO que les faciliten la resolución de los desafíos propios de la evolución de sus negocios y de su personal como sistemas humanos integrados para el logro de sus objetivos organizacionales, dentro del tiempo y el presupuesto previsto.
Qué tipos de empresas pueden participar
Tamaño: grandes, medianas o pequeñas.
Ramo: industria o servicios, privada o pública.
Dispersión geográfica: concentradas o dispersas.
Localización: preferiblemente en Latinoamérica. El consultor responsable del proyecto debe hacer una visita a la empresa al comenzar el proyecto, y una en la etapa final.

Beneficios de la Consultoría Virtual

Reducción muy substancial de costos. Al minimizarse la cantidad de viajes, estadías, tiempos perdidos, etc., se aprovecha íntegramente el tiempo de los consultores y del personal de la empresa. Ello permite operar a costos mucho menores que los típicos de la consultoría convencional en la mayoría de los casos, la reducción de costos de consultoría es mayor del 50 .


Máximo aprovechamiento del tiempo de los ejecutivos de la empresa. Al no tenerse que ajustar a programas de reuniones condicionados por los tiempos de permanencia de los consultores pueden administrar más libremente su tiempo de participación en el proyecto.


Aceleración del proyecto. Dado que la programación de las actividades es sumamente flexible, se puede amoldar perfectamente a las posibilidades de la empresa, con lo que se logra un aprovechamiento íntegro de los tiempos disponibles, con la consecuente reducción en el lapso de desarrollo del proyecto.


Posibilidad de extender más ampliamente los efectos del proyecto dentro de la organización. Se puede capacitar en forma simultánea a más personas que las que intervienen en proyectos de consultoría convencional.


Seguimiento más estrecho de las actividades, compartido entre la empresa y los consultores. El proyecto está activo todo el tiempo, y no solamente cuando los consultores concurren a la empresa. Ese es otro factor que contribuye a la reducción de la duración del proyecto.


Posibilidad de efectuar el seguimiento desde fuera de la empresa. Si los directivos desean saber en qué situación se encuentra el proyecto, desde un lugar alejado de las oficinas de la empresa y en cualquier horario, pueden informarse en forma inmediata.


Facilidad para el aprendizaje a través del intercambio de experiencias con otros empresarios.


Un efecto colateral, muy importante en la actualidad, es que en la empresa se asimila el conocimiento necesario para participar en actividades de negocios a través de Internet e-business , lo que le facilita la aplicación de las prácticas empresariales más modernas

Datos destacados

Número de beneficiarios: entre 100 y 5000 Fecha de realización: Desde 14/07/09 Colaboración solicitada: Otros / Económica / Presupuesto total: de 3.001 a 6.000 euros

Patrocinio mínimo solicitado: 300 € Tipo de patrocinio: Compartido Difusión del patrocinio: Internacional Ventajas para el patrocinador: Publicidad,Mejora de su imagen, Proveedor servicios a Pequeñas y medianas empresas

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